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Als verantwortungsvolle Verwaltungskraft (m/w/d) Ăźbernimmst Du wichtige Aufgaben in unserem Team

Standort

Berlin

Beginn

ab sofort

Arbeitszeit

Teilzeit (10-20 h/Woche)

Flexible Arbeitszeiten

teilweise Home Office mĂśglich

Deine Aufgaben

  • Durch deine UnterstĂźtzung nimmst Du uns wichtige Aufgaben ab und entlastet somit das FĂźhrungsteam 
  • Verantwortlich fĂźr Personalangelegenheiten (Bearbeitung / PrĂźfung eingehender Bewerbungen; Terminfindungen intern & extern; etc.) 
  • Tätigung von Bestellungen (BĂźrobedarf, Hardware, Getränke & Snacks) 
  • Bearbeitung von ein- & ausgehenden Briefen/Paketen 
  • Zuständig fĂźr Mails an unsere allgemeine Firmen Emailadresse (Bearbeitung, Ablage, selbständige Erledigung bzw. Weiterleitung von Emails) 
  • Koordinierung von Rechnungsbelegen mit unserem SteuerbĂźro 
  • UnterstĂźtzung bei Dienstreisen (Buchungen von Hotels, ZĂźgen, FlĂźgen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen) 
  • Telefondienst 
  • Verantwortlich fĂźr die Vor- & Nachbereitung von BĂźro-Meetings 

Das bieten wir Dir

  • ein autonomes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Wachstum und Innovation fĂśrdert 
  • flexible Arbeitszeiten und die MĂśglichkeit von Home Office nach Einarbeitungszeit mĂśglich 
  • gĂźnstige Lage mit guter Anbindung (S-Bahn, Bus, Straßenbahn und Stadtautobahn) und kostenlosen ParkmĂśglichkeiten 
  • eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation 
  • MĂśglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch z.B. Schulungen 
  • ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik 
  • Als Verhandlungsbasis gehen wir von einem Jahresvollzeitlohn von 28.000 € (brutto) aus.
    Äquivalent 14.000 € Jahresbrutto bei 20 Wochenstunden bzw. 7.000 € Jahresbrutto bei 10 Wochenstunden. 
  • Essenszuschuss und steuerfreie Einkaufsgutscheine (monatlich bis zu 110€ zusätzlich, je nach Wochenarbeitszeit– Du kannst aus 25 Anbietern frei wählen, z. B. Decathlon, Media Markt, IKEA, Rewe und viele mehr) 

Wir suchen dich, wenn Du

  • uns gerne fĂźr 10-20 Stunden pro Woche unterstĂźtzen wĂźrdest (Anstellung auf MINI-Job Basis mĂśglich) 
  • gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt 
  • Ăźber eine sorgfältige, selbstständige, freundliche und engagierte Arbeitsweise verfĂźgst 
  • zuverlässig bist 
  • dich Verantwortungsbewusstsein auszeichnet 
  • sicher im Umgang mit MS-Office Produkten bist 
  • die Bereitschaft mitbringst, dich mit unternehmensspezifischen Organisations- und Terminplanungstools zu befassen und diese zu bedienen 
  • Ăźber eine gute und systematische Organisation deiner Arbeit verfĂźgst 
  • organisatorisches Geschick mitbringst 
  • Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten hast 
  • Spaß an der Arbeit im Team hast 

Schick uns Deine Bewerbung an office@alphastrike.io

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Alpha Strike Labs ist ein deutsches Sicherheitsforschungsunternehmen im Bereich der Cyber Open Source Intelligence. Alpha Strike Labs identifiziert Angriffsoberflächen im Cyber Space mittels Open Source Intelligence und globale Internet-Scans. Das exzellente Technologiewissen aus dem universitären Forschungsbereich kombiniert mit praktischer Erfahrung aus einer Vielzahl an Beratungsprojekten fördert die laufende Entwicklung neuer Methoden, die mit großem Kundenmehrwert in Projekten zum Einsatz kommen.